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Asistentes virtuales + automatización con IA

¿Cuántos pacientes
pierdes hoy
por no responder WhatsApp?

Asistatec implementa un asistente virtual con IA para tu consultorio que agenda citas, responde preguntas y atiende pacientes 24/7 — sin que tú ni tu equipo estén pegados al teléfono.

S
Sofía — Clínica Salud Vital
● En línea
Hola, quiero agendar una cita para mañana
9:02 PM ✓✓
¡Hola! 👋 Soy Sofía. Con gusto te agendo.

¿Para qué servicio?
9:02 PM
Limpieza dental
9:03 PM ✓✓
Perfecto. Disponibilidad para mañana:
• 9:00am ✓
• 11:00am ✓
• 3:00pm ✓

¿Cuál prefieres?
9:03 PM
A las 9am
9:04 PM ✓✓

El problema que tiene tu consultorio ahora mismo

67%

de los pacientes elige el primer consultorio que responde su mensaje

3h

diarias pierde tu recepcionista respondiendo lo mismo una y otra vez

25%

de los pacientes agendados no llegan sin recordatorio automático

Un sistema que atiende, agenda y automatiza mientras tú trabajas

No es un bot de respuestas predefinidas. Es un sistema con IA que aprende de tu consultorio, entiende lenguaje natural y ejecuta acciones reales dentro de tu negocio — y que va más allá del chat: también ordena tu información y automatiza lo que hoy haces a mano.

📅

Agendamiento automático

El paciente agenda directamente en el chat. Sin llamadas, sin esperas, sin que nadie tenga que intervenir.

Recordatorios automáticos

24 horas antes de cada cita, el paciente recibe confirmación automática. Reduce inasistencias entre 20% y 30%.

💬

Preguntas frecuentes resueltas

Precios, EPS, horarios, qué traer — todo respondido al instante. Sin que nadie tenga que estar pendiente.

🔁

Escala al humano cuando debe

Para lo que el asistente no puede resolver, transfiere automáticamente con todo el contexto de la conversación.

🔗

Integrado con tus herramientas

Funciona con tu calendario, Google Sheets, Drive y todo lo que ya usas. Sin cambiar nada de tu operación.

Asistente virtual — WhatsApp
¿Cuánto vale una limpieza dental?
La limpieza dental tiene un valor de $80.000 e incluye eliminación de sarro, pulido dental y revisión general. 🦷

¿Te gustaría agendar una cita esta semana?
Sí, el jueves si hay
¡Claro! Para el jueves tenemos disponibilidad:
• 8:00am ✓
• 11:00am ✓
• 4:00pm ✓

¿Cuál te queda mejor?
A las 11
✅ ¡Listo! Tu cita queda confirmada:
Jueves · 11:00am · Limpieza dental

Te envío un recordatorio el miércoles. ¿Nombre completo?

También automatizamos lo que pasa detrás del chat

No todo se resuelve con un mensaje de WhatsApp. También conectamos y automatizamos los procesos que hoy dependen de que alguien los haga a mano.

📄

Generación automática de documentos

Cotizaciones, contratos o reportes generados con un botón, a partir de una plantilla y los datos del cliente.

📊

Tus datos, siempre organizados

La información de clientes o pedidos se guarda automáticamente en Sheets, Excel o tu sistema — sin digitarla dos veces.

🗂️

Organización de archivos

Documentos y expedientes clasificados y guardados en el lugar correcto, sin intervención manual.

🔔

Alertas y reportes automáticos

Notificaciones cuando algo requiere tu atención, y reportes periódicos sin que nadie los arme a mano.

Cuéntanos tu proceso

Sectores que atendemos

Empezamos por consultorios médicos y odontológicos — nuestro foco principal hoy — pero automatizamos cualquier operación que dependa de responder, agendar y hacer seguimiento de forma manual.

Consultorios médicos y odontológicos

Ningún paciente se pierde por un WhatsApp sin respuesta. El asistente atiende, agenda y recuerda — a cualquier hora del día, todos los días.

  • Agendamiento automático de citas
  • Recordatorios 24h antes (reducción de inasistencias)
  • Preguntas de EPS, precios y horarios resueltas al instante
  • Disponible 24/7, sin costo adicional de recepcionista
Conoce más
¿Atienden por Nueva EPS?
Sí, trabajamos con Nueva EPS 👍 ¿Quieres que te agende una cita esta semana?
Sí, el viernes
Viernes 10:00am confirmado ✅ Te llega recordatorio un día antes.
⚖️

Abogados y despachos

Lo administrativo avanza solo. El equipo legal se enfoca en lo que importa.

  • Organización documental automática
  • Recordatorios de vencimientos y seguimiento de casos
  • Comunicación estructurada con clientes
Conoce más
🛒

E-commerce

Pedidos, soporte y postventa automatizados sin cambiar tu tienda.

  • Ciclo de pedido end-to-end
  • Soporte al cliente automático con IA
  • Alertas de excepciones logísticas
Conoce más
🏘️

Inmobiliarias

Responde sobre inmuebles disponibles, envía fichas y agenda visitas sin repetir la misma información cien veces.

  • Disponibilidad, precios y fichas al instante
  • Requisitos para arrendar resueltos automáticamente
  • Agendamiento de visitas 24/7
Conoce más
🏢

Otros sectores

No trabajamos por industria: trabajamos por procesos. Si tu operación depende de pasos manuales, podemos automatizarla.

Cuéntanos tu caso

De la primera llamada al sistema funcionando

Sin burocracia, sin implementaciones que duran meses. Desde el diagnóstico hasta el sistema activo en una semana.

1

Diagnóstico gratuito

En 20-30 minutos entendemos cómo opera tu consultorio, dónde se pierde tiempo y qué tiene más impacto.

2

Diseño a medida

Definimos los flujos conversacionales, integraciones necesarias y el tono del asistente para tu negocio.

3

Implementación y prueba

Construimos, probamos con casos reales de tu consultorio y ajustamos hasta que funcione exactamente como debe.

4

Soporte continuo

Monitoreo, mantenimiento y mejoras continuas incluidas. Si algo falla, lo resolvemos antes de que notes el problema.

No vendemos software. Resolvemos el problema.

🔧

Sin cambiar lo que ya usas

Conectamos tu WhatsApp, calendario, Drive y herramientas actuales. No te pedimos migrar de sistema ni aprender software nuevo.

🤖

IA cuando aporta, no por moda

Usamos inteligencia artificial solo donde resuelve un problema real. Con reglas claras, control total y supervisión — nunca en modo piloto automático.

📋

Personalizado para tu consultorio

El asistente aprende tus servicios, precios, tono y reglas. No es un bot genérico — es el asistente de tu consultorio específicamente.

💰

Precio claro, sin sorpresas

Desde $200.000/mes. Sin contrato largo para empezar. El primer mes es una prueba — si no ves el valor, no sigues. Así de simple.

Prueba el asistente
en vivo ahora mismo

Escríbele a nuestro número de demo como si fuera el WhatsApp de un consultorio. Pregunta precios, agenda una cita, lo que quieras — y ve exactamente cómo funcionaría para el tuyo.

Hablemos de tu consultorio

En 20 minutos entendemos tu operación y te mostramos qué haríamos exactamente para tu caso. Sin presión, sin compromiso.

Agenda tu diagnóstico gratuito

20-30 minutos, sin costo. Te mostramos si tiene sentido para tu caso.

Cuéntanos un poco de tu negocio en nuestra página de contacto y te respondemos por WhatsApp el mismo día.

Ir a la página de contacto →